O PORTAL UNIDAS SAÚDE é um conjunto de ferramentas para auxiliar os departamentos de compras dos planos filiados à Unidas desenvolvido pela Unidas Nacional em parceria com a NorTI. Os principais objetivos do Portal são aumentar a transparência, eficiência, acessibilidade e economia dos processos de compra, criando assim uma normatização das compras de todas as entidades da Unidas. Comprar bem é fundamental para toda e qualquer empresa e em muito mais para as empresas de auto gestão. Todas as filiadas regulares da Unidas têm acesso gratuito ao portal.

As ferramentas, processos e regras do PORTAL UNIDAS SAÚDE regem o relacionamento de quatro tipos de usuários: fornecedores, compradores, classificadores e administradores. De forma sucinta os fornecedores enviam para o sistemas suas informações comerciais e as informações de seus produtos; os classificadores verificam as informações dos produtos cadastrados agrupando, organizando e classificando os produtos do portal; os compradores criam leilões reversos, consultam preços e os administradores dão suporte técnico e administrativo para os demais usuários.

Os compradores utilizam o portal por meio de um estrutura hierarquizada de usuários. Existem três tipo de de usuários no sistema: observadores, compradores e gerentes. Resumindo: os observadores tem acesso ao relatórios e consultas do sistema; os compradores podem realizar quaisquer tipos de consultas, montar leilões, colher lances, montar compras e efetivar compras até o limite configurado para o seu plano. Compras acima deste limite devem ser aprovadas por um ou mais gerentes de acordo com a política do plano.

O funcionamento do sistema é completamente parametrizado pelo comprador. O sistema foi planejado para atender a diversas necessidades dos planos filiados à Unidas. Alguns parâmetros podem ser modificados pelo próprio usuário e outros devem ser realizados pelos administradores do sistema.

O leilão reverso é atualmente a principal ferramenta do Portal. Seu funcionamento pode ser destrinchado em 4 etapas: cadastrado, lances, fechamento e pedido.

O cadastro do leilão define a demanda de compra com as regras que devem ser atendidas, como por exemplo dia e horário de início e término da etapa de lances, o comprador pode especificar o valor máximo de um leilão, desta forma os fornecedores não podem dar lances acima deste valor, dentre outros parâmetros.

Durante a fase de lances o comprador poderá acompanhar os lances a medida que são informados pelo fornecedor. Além disto o comprador pode realizar algumas tarefas como adiar o término da fase de lances e até mesmo desclassificar um lance de um fornecedor.

O fechamento de um leilão consiste na determinação do lance vencedor. A priori o sistema classificar o menor lance como o lance vencedor, mas o comprador poderá selecionar outro lance de modo a atender melhor sua necessidade. Durante o fechamento o comprador tem a sua disposição algumas informações para sua tomada de decisão como os últimos valores comprados daqueles itens. 

Ao concluir o fechamento de um leilão com a seleção do lance vencedor o sistema gera uma ou mais ordens de pedido para atender o leilão. As ordens de pedido são notificações aos fornecedores sobre quando, onde e como entregar as mercadorias. O acompanhamento das ordens de pedido é concluído com o cadastramento da nota fiscal que foi emitida pelo fornecedor para atender à demanda.

O Portal Unidas Saúde é inteiramente gratuito para as empresas filiadas à Unidas, os fornecedores participantes não tem nenhum custo para se inscrever e participar do Portal, entretanto para cada transação efetivada, ou seja, cada compra realizada é cobrado um percentual de 2% com limite de corte de r$ 1.000,00 por transação. Este percentual é cobrado dos fornecedores que receberam a ordem de pedido da compra.

Maiores informações podem ser obtidas junto no próprio portal http://www.portalunidassaude.com.br ou com a equipe da NorTI (equipe@norti.com.br ou pelo telefone 31 3309-7454).